机关办会详细指导手册

第一个问题:弄清会议的基本概念
一、会议的内涵
我们讲承办会议,首先要明确什么是会议。
具体讲,会议是一种集体议事的行为过程,是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。
开好会有利于集思广益,有利于采取最优的方式做工作,有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。
会议的规模有大有小,但都表现为解决问题、进行工作的一种手段,在现代政治、社会活动中,会议已成为一种经常性的活动方式。
会议,是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。
会议的基本要素有以下几点:
(1)会议名称。(2)会议时间。(3)会议地点。(4)会议组织者。(5)与会人员。(6)会议议题和内容。(7)会议成果。
二、会议的作用
会议是社会政治生活中一种常见的活动形式,尽管各类会议的具体作用不尽相同,但作为处理和决定问题的方式方法,任何会议都是为了实现领导意图,达到一定目的而召开的。
会议的作用一般表现在以下几个方面:
第一,会议是实行集体领导的基本方法之一。
第二,会议是集思广益、交流信息的重要方式。
第三,会议是协调关系、解决矛盾的有效手段。
需要注意的是,会议是一种工作方法,但不是唯一的工作方法。
我们承认会议的重要性,但不能把它的作用无限夸大,更不能用它代替其他工作方法,以至于造成“文山会海”的现象。

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